人事档案主要负责记载个人基本信息、成长经历、思想政治表现及工作情况，是真实反映个人历史经历真实性的主要载体，而开展人事档案审核工作，能规范人事档案管理流程，提高人事档案管理效率，增强人事档案管理水平。

一、人事档案审核对人事档案管理的重要作用

作为记录个人基本信息及工作生活经历的主要信息载体，人事档案为人事部门全面客观正确选拔人才提供强有力的依据，是人事部门开展工作的重要工具，与个人工资待遇、组织关系及社会劳动保障存在着密切联系，具有参考、依据及凭证等作用，尤其是个人转正定级、申报职称及办理养老保险等情况时必须出示。由此可见，人事档案对于人事档案管理意义深远。人事档案属于人事管理工作范畴，相关工作人员以保证人事档案真实性为前提条件，必须严格把关人事档案审核环节便于形成具有参考价值的人事档案。

从企业或单位角度来看，考察提拔或任用职工是人力资源管理的首要环节。人事档案与社会保险、民生工作间存在着密切联系，换而言之人事档案具有历史凭证及原始记录双重作用，对于提高人力资源管理效率具有不可比拟的积极作用。由此可见，审核人事档案过程中，能纠正人事档案历史遗留问题，以达到提高人事档案管理效率的目标，确保人事档案及人事信息的真实性、规范性及完整性。同时，相较于其他人力资源管理，人事档案审核工作具有保密性及保护性等鲜明特点，客观上提高人事档案管理效率有助于深入开发档案信息，增强人力资源管理组织服务质量，进一步保护档案的安全性及完整性。

二、人事档案审核的实践措施

1、及时差缺补漏

在实际审核的过程中，相关工作人员遵循实事求是的工作原则，积极转变传统工作理念，不断扩大人事档案审核工作的资金投入及资源投入，将现代化信息技术与人事档案审核工作相结合，组建具有企业特色的信息化人事档案审核管理平台，提高档案审核工作效率确保档案审核工作顺利开展，针对存在历史缺失性问题的人事档案，及时归档重建做到查缺补漏积极寻找档案原件，而无法查出原件的档案则使用与内容性质相似的相关文件证明材料进行临时替代，不得擅自更改缺失人事材料中任何信息，以保证缺失人事材料真实性为前提条件，为促进人事档案审核工作水平发展奠定夯实基础。

2、鉴别材料性质

人事档案主要通过原始记录法展现个人基本情况及生活工作经历，而保证档案信息的真实性对于顺利开展一系列人事工作，具有不可比拟的作用。因此在实际审核的过程中，工作人员遵循具体问题具体分析的工作原则，积极转变传统工作理念，从根源上认识到人事档案利用价值及开展人事档案审核工作的必要性及重要性，有效鉴别人事材料的真实性，严格审核人事档案中新增归档材料，保证材料有效性及规范性，并且做好人事档案细节审核工作，遵循相关审核标准及审核规范，历经初审及复核环节。同时，通过组织相关岗位培训及专题讲座不断增强审核人员总体素质水平，预防人为因素所引发的审核错误。

人事档案审核对于人事档案管理具有重要的积极作用，为规范人事档案管理工作流程，提高档案管理效率，相关管理人员应加大对于人事档案审核工作力度重大意义的认识，从根源上认识到开展人事档案审核工作的重要性及必要性，摆正自身认识采取相应的有效措施，不断增强自身管理水平及总体素质水平，立足于实际出发、严格要求、保证人事档案审核信息的真实性，促使人事档案审核水平不断发展，为人事档案管理水平可持续性发展奠定夯实基础。